O trabalho remoto garante um nível de liberdade e flexibilidade que dificilmente se alcança com o modelo de trabalho de tradicional. Apesar das vantagens, saber como gerir o tempo e trabalhar longe da sua equipa de trabalho nem sempre é fácil. Para ajudar a desenvolver uma rotina e gerenciar os processos da melhor forma é essencial dar uso a diferentes aplicações e plataformas. Fique a conhecer algumas ferramentas que podem tornar a sua rotina de trabalho remoto mais fácil.
Ferramentas úteis no trabalho remoto
A pandemia veio dar alguma visibilidade ao zoom. A plataforma, que é agora tão familiar, permite fazer chamadas de vídeo com qualidade de imagem e de áudio. Possibilita a gravação das chamadas, o compartilhamento do ecrã e outras funcionalidades que podem ser muito úteis tanto na comunicação entre a equipa como no contacto com clientes. O plano gratuito apresenta algumas limitações em relação à duração das chamadas e número de participantes nas reuniões.
Outras plataformas de videoconferência que podem facilitar a reunião e troca de ideias entre a equipa são o Microsoft Teams e o Google Meet.
Google drive
Trabalhar à distância exige que tenha à sua disposição uma forma de ter sempre consigo todos os documentos e ferramentas que precisa. O google drive permite aceder aos seus documentos a partir de qualquer local através do computador, tablet ou smartphone. Os documentos podem ser partilhados e editados pela sua equipa sem que tenha de perder tempo a enviar cada um deles por email.
Plataformas como o google drive não só facilitam o trabalho em equipa como aumentam a cooperação entre os elementos da equipa.
O whatsapp também tem lugar na vida profissional. Para manter a comunicação entre os colaboradores nada melhor que uma plataforma como esta que permite gravar mensagens de voz, partilhar imagens, vídeos e ficheiros. Através desta ferramenta é possível enviar mensagens instantâneas para diferentes grupos ou fazê-lo de forma mais privada e individual. A aplicação é gratuita e bastante simples de usar.
Para quem prefere não usar o whatapp para questões relacionadas com o trabalho existem outras opções como por exemplo o slack.
Outra plataforma que vale a pena conhecer é o trello. O trello é uma ferramenta que se baseia no método Kanban e que ajuda a simplificar a gestão de projetos. O seu design simples e flexível torna-o indicado para usar de forma individual ou em equipa. A visualização e organização das tarefas em cartões e em colunas facilita o fluxo de trabalho e incentiva a colaboração. A ferramenta ajuda a compreender e manter um registo das tarefas que já forma terminadas e do que ainda é preciso fazer.
Tomato Timer
Aplicações como a tomato timer são essenciais para garantir a produtividade ao longo do dia. O tomato timer é uma ferramenta gratuita que ajuda a gerir o tempo e que facilita a concentração durante os períodos de trabalho.
Experimente as diferentes ferramentas e escolha aquelas que mais se adequam à sua rotina.