A produtividade no trabalho é crucial para o sucesso profissional e para o crescimento da empresa. Quando somos mais produtivos, conseguimos realizar mais tarefas em menos tempo, o que nos permite alcançar nossos objetivos com maior eficiência. Aumentar a produtividade nas empresas é um objetivo essencial para o sucesso a longo prazo e a competitividade no mercado.
Ainda que a chefia não compreenda a importância de uma equipa motivada, há muitos fatores que contribuem para aumentar a produtividade da empresa.
Tudo isto envolve uma combinação de liderança eficiente, empenho dos funcionários e de toda a equipa; um ambiente de trabalho favorável, sempre para mais e nunca para menos; incentivos recompensas; formação e desenvolvimento contínuo, e acima de tudo, responsabilidade social para com todos os trabalhadores da empresa, sem esquecer a importância da saúde mental, entre outros fatores. Se as chefias conseguirem reunir estes fatores, as empresas podem conseguir criar um ambiente propício ao aumento da produtividade e ao sucesso da empresa, priorizando sempre os funcionários.
Posto isto, e para que tu consigas aumentar a tua produtividade no trabalho, temos 7 dicas que te vão ajudar:
#1. Estabelece metas:
Sabias que estabelecer metas é o primeiro passo para aumentar a produtividade? Com objetivos específicos, através de to do lists que possam orientar as tuas atividades diárias vai ajudar-te a focar nos teus afazeres e a evitar distrações.
#2. Prioriza as tarefas:
Faz como achares melhor, mas podemos sugerir-te que inicies o teu dia com as tarefas mais importantes e urgentes. Assim não só vai efetivamente despachar o que é urgente, como também vais tirar esse peso e stress o mais rápido possível das tuas ‘’costas’’.
#3. Elimina as distrações:
Sabemos que nem sempre é fácil recusar uma pausa ou uma ida ao café, mas evita distrair-te quando o teu dia é mais exigente. Desativa as notificações , coloca o telemóvel em silêncio e tenta criar um espaço de trabalho livre de interrupções.
#4. As pausas também são importantes:
Embora pareça contraditório, fazer pausas regulares pode aumentar a produtividade.
#5. Organiza o teu espaço de trabalho:
Um ambiente de trabalho organizado é essencial para a produtividade. Mantem a tua área de trabalho limpa e arrumada,evitando distrações e, por incrível que pareça, para evitar stress.
#6. ‘’Não’’ é a palavra de ordem.
A primeira vez que recusamos ou dizemos não, até pode custar, mas depois vais perceber que te sentirás muito melhor. Dizer que não é necessário, ainda para mais quando te vais estar a sobrecarregar com algo que não consegues e que vai acabar por te deixar mais stressada e atolada em trabalho.
#7. Pedir ajuda não é sinal de fraqueza.
Não há mal nenhum em pedir ajuda, se necessário. Ou recorrer a ferramentas para ajudar. Sejam apps de organização de trabalho, ferramentas de agendamentos ou tantas outras, tudo é valorizado se tornar as tuas atividades mais organizadas e produtivas.
A Autoridade para as Condições do Trabalho(ACT) tem por missão a promoção da melhoria das condições de trabalho. Se surgir alguma dúvida, não hesites em contactá-los.