A estratégia de enviar uma carta de motivação pode revelar-se decisiva. Há várias razões que justificam o envio desta carta que serve como um complemento ao Curriculum Vitae.
Uma carta de motivação vai além do CV, fornecendo uma visão sobre a pessoa, revelando mais do que qualificações e experiências.
Numa carta de motivação, apresenta-se o lado pessoal, podendo até servir para explicar pontos menos fortes do CV, como lacunas evidentes, mudanças de carreira ou hiatos profissionais.
Uma boa carta de motivação poderá impressionar os recrutadores. No entanto, se deseja criar um impacto positivo, é necessário aprender a fazer uma carta de motivação com uma qualidade distinta.
Dicas para criar uma boa carta de motivação
Reunimos um conjunto de estratégias que permitem apresentar uma carta de motivação de elevada qualidade. Tente incorporar algumas das seguintes dicas e consiga construir uma carta mais forte e persuasiva.
Extensão
Uma carta de motivação não deve ser muito extensa. É necessário compreender que os recrutadores têm pouco tempo para muitas leituras, havendo muitas candidaturas para analisar.
Um corpo de texto demasiado generoso pode assustar. Uma mancha de texto enorme pode afastar os selecionadores de talento da tentação de ler. Idealmente, a carta de motivação deve ser sucinta e apresentar entre 150 a 500 palavras.
Formato
A carta de motivação tende a ser um documento à parte, que se envia como o CV por email. Enviar os dois documentos como anexo é o procedimento adequado, quando a carta de motivação é solicitada. No entanto, quando a carta de motivação não é explicitamente pedida, pode optar por outra solução.
A mudança de estratégia justifica-se, porque a carta de motivação nem sempre é lida quando é enviada em PDF. Por vezes, implica descarregar os documentos e fazer a impressão.
Ora, se colocar o texto da carta de motivação no corpo da mensagem, torna a leitura desse conteúdo mais fácil. O recrutador pode aceder a essa carta de motivação no imediato, sendo mais prático e eficiente criar esse impacto positivo.
Saudação
É necessário ter um cuidado acrescido no tratamento. Tratar o recrutador por tu é um erro crasso. A saudação é uma etapa fundamental. Iniciar a carta/email com uma saudação ao leitor faz parte das formalidades que se tem de cumprir no momento de apresentar uma carta de motivação.
Se possível, dirige-te ao recrutador ou destinatário pelo nome. Esta é uma estratégia aconselhada. Contudo, nem sempre se consegue obter essa informação. Quando se desconhece, justifica-se uma saudação mais generalista. Eis alguns exemplos:
Com nome:
- – Caro Sr./Sra. (nome do recrutador)
- – Prezado Sr./Sra. (nome do recrutador)
Sem nome:
- – Prezados senhores
- – Olá (se preferir um tom mais informal)
Apresentação confiante e personalização
Se um candidato a uma vaga se quer distinguir dos demais, não deve confiar apenas no CV. Uma carta de motivação pode ter um papel importante.
Apresente-se com confiança e revele o seu perfil. Mostre a sua personalidade, a paixão pelo trabalho e o conhecimento das funções. Tal pode revelar-se decisivo para a pessoa se tornar no candidato ideal.
Comprometimento
Não basta fazer uma candidatura à vaga. É necessário demonstrar que se está
genuinamente interessado na vaga. Na carta personalizada, deve demonstrar que se tem conhecimento do que será realizado quando se assumir essas funções.
Pode ser benéfico destacar certas conquistas alcançadas anteriormente. Identifique habilidades e competências que são mais relevantes para o cargo.
Conhecimento da empresa
Se o candidato demonstrar que dedicou tempo a conhecer a entidade patronal e que quer integrar a empresa, já mostra esforço e capacidade de trabalho.
Se revelar que investiu parte do seu tempo para entender a organização e que está a batalhar por assegurar a oportunidade, então, está a apresentar-se como uma pessoa proativa e com atitude positiva (que certamente manterá após assumir as funções), o que é bastante apreciado pelos recrutadores.
Capacidade de comunicação
Ter erros ortográficos numa carta de motivação tem um impacto muito negativo. Atualmente, há várias formas de reduzi-los ao mínimo, recorrendo por exemplo a aplicações digitais e a programas que permitem eliminar erros.
Fazer uma comunicação pertinente, bem escrita, com clareza e coerência, revela-se bastante valioso. Demonstrar uma boa capacidade de articular ideias e de apresentar bons argumentos pode ser decisivo e permitir que a carta de motivação seja verdadeiramente persuasiva.
Razões pelas quais deve ser contratado/a
É importante realçar no final do texto por que é o candidato perfeito para aquela vaga. Explique porque merece uma oportunidade de ser entrevistado/a e porque seria uma mais-valia para essa posição.
Agradecimento e partilha dos contactos
O momento de se despedir tem a sua importância, seja por email, seja por documento em PDF.
No final, deve agradecer pela atenção dispensada na leitura do documento, frisar que tem total disponibilidade para uma entrevista e colocar os dados de contacto. Convém não transparecer ansiedade ou excesso de confiança. Por exemplo, pode despedir-se desta forma:
“Envio o meu CV em anexo. O meu percurso profissional e formativo está refletido nele.
Contudo, terei todo o gosto numa possível entrevista, onde poderei falar sobre mim e a minha experiência com maior detalhe. Estou inteiramente disponível para qualquer questão.
Grato pela atenção,
Nome e apelido
+351 xxx xxx xxx
endereçodemail@gmail.com”
Revisão do conteúdo
É importante rever o conteúdo. Faça-o mais do que uma vez para assegurar que não há erros gramaticais que manchem a sua candidatura.
No caso de anexar o documento em PDF, tenha o cuidado de garantir que a carta de motivação está mesmo presente em anexo.
Ora, se o documento não for inserido corretamente no email e existir uma distração, não se deixa uma boa imagem aos recrutadores, mesmo que posteriormente envie o documento solicitado.
Se tiver essa possibilidade, deixe que alguém leia o documento, especialmente alguém com bons conhecimentos na língua portuguesa.
Desta forma, se pretende convencer os recrutadores de que é o candidato certo para a posição, investir numa carta de motivação pode revelar-se uma estratégia muito poderosa.