São várias as pessoas que enfrentam dificuldades em cumprir prazos no trabalho, seja por falta de hábitos de organização ou por falta de concentração. Por outro lado, há profissionais que o fazem com bastante facilidade e acabam por ser mais produtivos e gerir melhor o tempo.
No entanto, cumprir prazos no trabalho é, sem dúvida, uma mais valia. Ao cumprir prazos das tarefas que estamos a executar não só vai refletir a responsabilidade da pessoa enquanto profissional, mas também acaba por desempenhar a longo prazo o sucesso da empresa.
As empresas valorizam bastante os profissionais que conseguem cumprir prazos no trabalho, pois são características muito importantes e que, consequentemente refletem também o sucesso do trabalho e a satisfação dos clientes. Mas tem calma! Existem várias pessoas que enfrentam dificuldades em cumprir prazos no trabalho, por isso se é o teu caso, não estás sozinho.
Com o excesso de trabalho é fácil perdermos o foco e deixarmos passar alguns prazos de entrega. É para isso que escrevemos este artigo. Vamos ajudar-te com algumas estratégias e dicas para aumentar a tua produtividade.
Estratégias e dicas para cumprir prazos:
1. Organiza-te:
Sim, pode parecer vago, mas é sem dúvida fundamental organizar o teu trabalho e definir prioridades.
Organiza-te de forma a começar pelas tarefas em que tens de cumprir prazos. No topo da lista deve estar a primeira tarefa que tem que realizar e no final aquela que tem mais tempo para concretizar.
2. Define prazos de entrega realistas:
A grande tendência é sempre querer fazer tudo no mínimo tempo possível, no entanto, se depender de ti estabelece prazos de entrega concretizáveis.
Deverá existir alguma flexibilidade na entrega às pessoas envolvidas no projeto.
3. Atenção aos imprevistos:
Imprevistos acontecem e é bom que todos tenham isso em mente e que, por isso, contem com mais tempos e os tais prazos de entrega realistas que falámos no ponto acima. Não defraudar expectativas é importante para todos. E claro, se contarmos com isso, vamos reduzir o stress de todos.
4. Afasta as distrações:
Por mais que seja difícil, é importante afastar as distrações, se o intuito é cumprir os prazos no trabalho com sucesso.
Desliga as notificações das redes sociais e outras aplicações que te possam distrair. Se identificares que mais alguma coisa pode ser prejudicial, afasta-a do teu ambiente de trabalho.
Sim, cumprir prazos no trabalho é importante. Aumenta a confiança da equipa, traz-te uma satisfação pessoal inigualável, os teus níveis de produtividade e organização aumentam, e a empresa alcança o sucesso de mais uma etapa cumprida.
Mas toma nota: Não exijas demais de ti. Lembra-te que ninguém é capaz de fazer tudo. Gere as tuas tarefas em vez de serem elas a gerir a tua vida e, mais importante ainda, pede ajuda sempre que precisares.