A gestão de tempo no trabalho permite-te organizar e planear melhor o teu dia e as tuas atividades, e é preciso cada vez mais dar valor ao tempo que dispensamos com coisas realmente importantes. Nos dias de hoje, saber gerir o nosso tempo, seja na vida profissional e na vida pessoal pode ser complicado, mas é preciso, seja para evitar stress ou até mesmo para estabelecermos limites. O tempo pode ser sem dúvida o nosso melhor e o pior inimigo e muitas vezes andamos completamente contra o tempo.
Como é que podemos fazer uma melhor gestão de tempo no trabalho?
Adotar boas técnicas de gestão de tempo vai permitir-te realizar todas as tarefas que tens planeadas para aquele dia, nas horas que te propuseste a fazer, mas para isso é também preciso evitar distrações.
Planeia o teu dia:
Começa o teu dia de forma organizada. Cria uma to do list com todas as tarifas e atividades que precisas de realizar nas tuas 8 horas de trabalho. Hoje em dias já tens várias ferramentas de trabalho que te permite organizar melhor as tarefas, criar checklists e destacar o que é mais importante.
Imprevistos podem acontecer:
Daí o nome – imprevistos. Isso é mesmo algo que não podemos prever, no entanto podemos ter em mente que os imprevistos acontecem e podem acontecer no teu dia – por mais planeado que ele esteja. Para não entrares em stress, e não prejudicares o teu dia, conta com imprevistos e interrupções.
Prioriza as tuas tarefas e concentra-te o máximo possível:
Se és mais experiente em determinada função, começa por tentar resolvê-la. Vai ser muito mais simples e rápido de concluíres. Outra regra fundamental, é fugir das distrações, seja no escritório ou em home-office.
Podes silenciar as notificações ou usar phones para evitar distrações e garantir que as tuas tarefas ficam concluídas.
Garante uma gestão de tempo equilibrada mas acima de tudo, produtiva!
Otimiza as reuniões:
Não deixes que as reuniões se arrastem por tempo indeterminado ou mais do que deveriam, com conversas aleatórias. Faz uma check-list de todos os pontos importantes a serem falados e não desfoques do tema.
NÃO! Aprende a dizê-lo!
Não permitas estar sempre disponível para tudo e todos. Aprender a dizer que não é uma ferramenta ótima para gerir melhor o teu tempo. Se não é urgente, deixa para mais tarde.