Atualmente, muitas empresas estão a exigir o retorno total ao escritório. O homem mais rico do mundo, Elon Musk, quer o fim do home office. Por isso, o trabalho remoto não vive o melhor contexto. Muitos gestores questionam-se se ainda vale a pena investir em modelos híbridos de trabalho.
No entanto, há também muitas outras empresas a investirem em modelos híbridos de trabalho. Este conceito adquiriu grande popularidade no mundo do trabalho. Há muitas empresas a apostarem nesta modalidade de serviço que permite integrar colaboradores a trabalhar a partir de casa.
Descubra o que são modelos híbridos de trabalho e conheça estratégias que ajudam os colaboradores a assegurarem uma maior produtividade.
O que é o trabalho híbrido?
Este conceito tem este nome, porque conjuga modelos de trabalho presencial e à distância. O seu funcionamento pode estabelecer-se de duas formas distintas:
- Quando os empregadores possibilitam que os colaboradores conjuguem alguns dias a trabalhar no escritório, com os restantes a serem realizados a partir de casa. Esta é a possibilidade mais comum.
- Outra versão de trabalho híbrido consiste em ter parte dos colaboradores a trabalhar remotamente, enquanto outros colaboradores cumprem um horário de trabalho presencial.
Vantagens do trabalho híbrido
- Mais tempo disponível. Como há menos deslocações, há menor desgaste com o trânsito, o que garante mais tempo livre.
- O trabalho exclusivamente remoto pode ser bastante solitário. Com o modelo híbrido, não há essa falta de interação com os colegas do escritório. Aproveite esses dias para aprofundar relações.
- Garante maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Este modelo permite planificar melhor o quotidiano. Há mais qualidade de vida e menos stress com este modelo onde há mais tempo para se divertir e conjugar o lado pessoal com o profissional.
1. Definir horários de trabalho rígidos
Manter horários de trabalho regulares revela-se um desafio para quem trabalha a partir de casa. Contudo, definir horários de trabalho rígidos é fundamental para quem procura apresentar maior produtividade num modelo híbrido de trabalho.
Nos dias em que se encontre fora do escritório, não estenda as horas de trabalho. Estando fora do horário de expediente, evite aceder a e-mails ou a ferramentas de comunicação, nem por computador, nem por telemóvel. Além disso, faça breves pausas ao longo do dia. O horário de almoço deve ser respeitado.
2. Espaço de trabalho organizado
Faça por apresentar um espaço de trabalho adequado. Não é por estar em casa que se pode cair na tentação de se afundar no conforto de um sofá, uma opção que irá prejudicar a sua produtividade a longo prazo, além de prejudicar a sua saúde postural. O quarto não é o melhor lugar para trabalhar. Trata-se de um local de descanso.
Ter um espaço apropriado implica ter uma mesa e uma cadeira ergonómicas, além de uma boa iluminação (natural, idealmente). Ter um fundo adequado para videoconferências também é importante, embora a tecnologia ofereça as suas prerrogativas. Desta forma simples, poderá apresentar um bom ambiente de trabalho na sua casa, eficiente e confortável.
3. Cuide dos espaços híbridos de trabalho
Para manter a produtividade no trabalho híbrido, convém compreender que o ambiente que se encontra em casa é diferente do que se encontra no escritório. A mudança de cenário é radical, a vários níveis. Pode desfocar alguns profissionais que demoram a entender que a casa, na hora do expediente, se torna o espaço de trabalho.
No entanto, para tornar o espaço da casa que usa como home office mais próximo de um escritório, personalize-o de igual modo. Para ajudar a mente, decore a mesa com objetos de trabalho. Ter um bloco de notas ou um mural de anotações poderá ajudar.
Cuide do ambiente, como se estivesse no escritório, sem deixar acumular lixo. Não deixe que fiquem na mesa latas de refrigerantes, pacotes de batatas fritas ou coisas do género.
Evite distrações para manter a produtividade no trabalho híbrido. No trabalho híbrido, pode ter que lidar com várias distrações ou interrupções, que podem gerar baixa produtividade.
Manter a disciplina e a rotina é fundamental. Para haver produtividade, deve evitar a televisão. Coloque o smartphone afastado.
4. Apresentar as ferramentas adequadas
Trabalhar fora do escritório requer capacidade para planear bem o quotidiano. É fundamental garantir as ferramentas adequadas para o trabalho, nomeadamente um bom computador e uma conexão de internet estável.
Verifique antecipadamente se está a funcionar a câmara de vídeo e os phones para não existir qualquer desconforto no momento de falar com os colegas.
5. Vestir-se adequadamente
Embora possa estar a trabalhar a partir de casa, não deixa de estar a trabalhar.
Por isso, é fundamental comportar-se como se estivesse no escritório, vestindo-se de maneira apropriada para o cumprimento das suas funções, até porque pode haver uma necessidade súbita de reuniões por videoconferência. Roupas demasiado informais, como pijamas, devem ser evitadas, mesmo que não tenha reuniões agendadas.
6. Comunicar com colegas
A comunicação com colegas de trabalho pode ser importante, mesmo para quem aprecia o trabalho solitário que se realiza em casa.
Manter a comunicação ativa com colegas ao longo do dia de trabalho pode ser benéfico para a saúde mental, além de revelar uma proatividade que demonstra ao empregador que permanece ligado ao universo da empresa nesses dias, o que valoriza o modelo de trabalho híbrido.
7. Distribua as atividades conforme o ambiente de trabalho
O trabalho realizado em casa e no escritório tem as suas diferenças. Em determinadas tarefas, é necessário haver silêncio. Noutras pode ser preciso recorrer a trabalho de equipa. Por isso, distribua as diferentes tarefas consoante os cenários.
Pode destinar para casa uma tarefa que exija muita concentração, como o desenvolvimento de relatórios, preenchimento de tabelas em Excel. Existem atividades que são mais produtivas quando feitas com a colaboração de colegas, como trabalhos em que possa ser necessário tirar uma dúvida.
8. Técnica Mindfulness
Esta técnica consiste em dedicar toda a atenção a uma só atividade. Devemos manter o foco somente no presente, numa atividade a cumprir.
Sem pensar no passado (erros cometidos, por exemplo) ou no futuro (objetivos a realizar), apenas é fundamental o agora, a atividade que se tem em mãos. Evite outras distrações, esqueça outros assuntos (reunião de amanhã, problemas da semana passada, entre outros).
Os modelos híbridos de trabalho podem ser aproveitados da melhor forma. Estas estratégias são fundamentais para que os colaboradores que gozam da oportunidade de trabalhar por casa continuem a apresentar um bom rendimento. Estas dicas ajudam o trabalhador a revelar uma produtividade elevada.